Depoimentos de clientes

Depoimentos

O que as organizações atendidas dizem sobre o trabalho

Relatos de quem passou pelo processo de estruturação operacional com a Vermúria.

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38

organizações atendidas

4,8

nota média de satisfação

4+

anos de experiência

100%

com resumo escrito entregue

Depoimentos

O que dizem sobre o processo

FA

Fernanda Almeida

Diretora administrativa · Porto Alegre, RS

O que mais me surpreendeu foi a clareza do escopo desde o início. Antes da Vermúria, nossa tentativa de criar o canal tinha misturado a operação com a análise dos casos — o que gerava confusão sobre quem devia fazer o quê. A implantação em duas semanas deixou os papéis muito mais claros.

Maio de 2025

RB

Roberto Bueno

Coordenador de compliance · Caxias do Sul, RS

Contratamos a capacitação da equipe depois que percebemos que as pessoas que recebiam os relatos não sabiam exatamente o que fazer nos primeiros instantes. As três sessões resolveram isso. O handbook impresso é consultado ainda hoje, alguns meses depois. Não chega a ser um serviço barato para uma cooperativa do nosso porte, mas o resultado foi compatível com o investimento.

Abril de 2025

CM

Cristina Menezes

Gerente de RH · Gramado, RS

A parceria anual foi uma decisão que tomamos depois de passar pela implantação inicial. Valeu a pena ter alguém revisando o processo trimestralmente — coisas que parecem pequenas, como a redação do formulário de intake, fazem diferença real quando chega um relato de verdade. O acompanhamento é discreto e direto.

Maio de 2025

TP

Thiago Pacheco

Sócio-gestor · Florianópolis, SC

Precisávamos de alguém que entendesse que não queremos misturar o recebimento do relato com a apuração. A Vermúria foi a única que explicou claramente que faz só a parte operacional. O protocolo que entregaram nos ajudou a separar o que cabe à equipe interna do que cabe aos especialistas externos que contratamos para o mérito.

Março de 2025

LR

Letícia Rodrigues

Diretora executiva · Bento Gonçalves, RS

As sessões de capacitação foram muito mais práticas do que eu esperava. Não houve apresentações teóricas longas — foi direto ao que a equipe precisa saber para operar o canal no dia a dia. O único ponto que eu colocaria como melhoria é ter mais tempo dedicado a simular situações específicas do nosso setor.

Abril de 2025

MO

Marcelo Oliveira

Gerente geral · Novo Hamburgo, RS

O resumo escrito de encerramento foi o que mais usamos depois do projeto. Quando precisamos explicar para o conselho como o canal funciona, o documento já estava pronto. É simples, mas pouca gente entrega isso de forma padrão.

Maio de 2025

Casos

Histórias de estruturação

Caso 01

Cooperativa agroindustrial — Serra Gaúcha

Situação inicial

A cooperativa recebia relatos internos de forma informal, por e-mail e por telefone, sem nenhum registro padronizado. Quem recebia não sabia o que fazer com o relato depois — se informava a liderança, se registrava, se descartava.

O que foi feito

Implantação operacional do canal em duas semanas. Formulário padronizado de intake, protocolo de registro e triagem, documentação da separação de papéis entre operadores e comitê de análise.

Resultado

Nos três meses seguintes, quatro relatos foram recebidos via canal. Todos registrados, triados e encaminhados conforme protocolo — sem improvisos. A equipe passou a operar com segurança sobre o que fazer em cada etapa.

"O protocolo impresso ficou colado na parede da sala da equipe."

Caso 02

Entidade do terceiro setor — Porto Alegre, RS

Situação inicial

A organização tinha um canal de denúncia no papel — o site mencionava um e-mail para relatos — mas ninguém sabia quem cuidava daquele e-mail ou o que fazer quando uma mensagem chegava.

O que foi feito

Orientação e capacitação da equipe em seis semanas. Três sessões ao vivo com as duas pessoas responsáveis pelo canal, handbooks impressos com o passo a passo operacional e um resumo escrito para a diretoria.

Resultado

A equipe passou a saber exatamente o que fazer quando um relato chega: registrar, acusar recebimento dentro do prazo definido no protocolo e encaminhar para o especialista designado pela diretoria. O processo deixou de depender da memória individual de uma só pessoa.

"Finalmente o canal existe de verdade, não só no site."

Caso 03

Empresa de médio porte — Florianópolis, SC

Situação inicial

Após uma auditoria externa, a empresa precisava formalizar seu canal de denúncia e demonstrar que o processo operacional estava documentado. Não havia prazo para isso, mas havia urgência interna.

O que foi feito

Parceria operacional anual iniciada após implantação inicial. Além da estruturação, a empresa quis manter revisões trimestrais para ajustar o processo conforme o canal fosse sendo usado na prática.

Resultado

Ao longo dos primeiros doze meses, o formulário de intake foi revisado duas vezes, e o protocolo de triagem ganhou um passo adicional depois de um caso específico levantar dúvidas sobre o encaminhamento. As métricas operacionais do resumo anual foram apresentadas ao conselho administrativo.

"O canal foi colocado em ordem em menos tempo do que esperávamos."

Contato

Fale com a Vermúria

Telefone

+55 54 3274-6918

Endereço

Rua das Hortênsias, 480
Centro, Gramado - RS

Horário

Seg–Sex: 9h–18h
Sáb: 9h–13h

Reconhecimentos

Credenciais e marcos

Processo LGPD-aderente

Todos os fluxos operacionais que estruturamos são revisados para conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados aplicada ao contexto de canais de relatos internos.

Participação em grupos de boas práticas

Desde 2022, a Vermúria participa de grupos de trabalho sobre boas práticas em canais de denúncia corporativos no Rio Grande do Sul.

Metodologia documentada e compartilhada

Nossa metodologia de separação de papéis e estruturação do intake foi apresentada em dois encontros de compliance do setor no Sul do Brasil entre 2023 e 2024.

Próximo passo

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A conversa inicial é para entender a situação da sua organização — sem compromisso de contratação.

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